ADIGITRANS E-OFFICE là một nền tảng quản lý văn phòng điện tử hiện đại, được thiết kế để tối ưu hóa quy trình làm việc, nâng cao hiệu quả quản lý và thúc đẩy chuyển đổi số trong các tổ chức. Với giao diện thân thiện, tính năng đa dạng và khả năng tích hợp linh hoạt, sản phẩm mang đến giải pháp toàn diện cho việc quản lý tài liệu, nhân sự, thông báo, và tích hợp với các hệ thống bên ngoài. Dưới đây là các tính năng nổi bật của ADIGITRANS E-OFFICE:
1. Quản lý người dùng và phân quyền
ADIGITRANS E-OFFICE cung cấp hệ thống quản lý người dùng mạnh mẽ, cho phép tổ chức quản lý thông tin nhân sự, phân quyền chi tiết và quản lý cơ cấu tổ chức một cách hiệu quả.
Quản lý thông tin người dùng: Xem và chỉnh sửa thông tin cá nhân của người dùng, bao gồm thông tin cơ bản và hồ sơ công việc. Hệ thống hỗ trợ tìm kiếm và lọc danh sách người dùng theo các tiêu chí như tên, mã nhân viên, hoặc phòng ban.
Quản lý cơ cấu tổ chức: Quản lý phòng ban và vị trí công việc, cho phép xem danh sách, chi tiết, và tìm kiếm theo các tiêu chí cụ thể. Điều này giúp tổ chức dễ dàng theo dõi và cập nhật cơ cấu nội bộ.
Phân quyền linh hoạt: Hệ thống cho phép quản lý vai trò và quyền hạn, đảm bảo người dùng chỉ truy cập được các chức năng và dữ liệu phù hợp với vai trò của họ. Các quyền hạn được kiểm tra chặt chẽ, đảm bảo tính bảo mật và an toàn.
2. Quản lý khách hàng và hợp đồng
ADIGITRANS E-OFFICE hỗ trợ quản lý thông tin khách hàng và hợp đồng một cách khoa học, giúp tổ chức theo dõi và xử lý các giao dịch một cách nhanh chóng.
Quản lý khách hàng: Hiển thị danh sách khách hàng, hỗ trợ tìm kiếm, lọc, và xem chi tiết thông tin khách hàng. Hệ thống cho phép liên kết khách hàng với các hợp đồng liên quan để quản lý tập trung.
Quản lý hợp đồng: Tạo, chỉnh sửa, và xóa các loại hợp đồng với thông tin chi tiết như số hợp đồng, ngày ký, giá trị, và phụ lục hợp đồng. Hệ thống hỗ trợ phân trang và tìm kiếm hợp đồng theo nhiều tiêu chí.
Quản lý báo cáo: Quản lý các loại báo cáo và mẫu báo cáo, giúp tổ chức dễ dàng tạo và lưu trữ các tài liệu quan trọng.
3. Quản lý nhân sự (HRM)
Hệ thống HRM của ADIGITRANS E-OFFICE cung cấp các công cụ toàn diện để quản lý thông tin nhân sự, chấm công, và các quy trình liên quan đến nghỉ phép.
Quản lý thông tin nhân sự: Hiển thị danh sách nhân sự với các thông tin như tên, mã nhân viên, đơn vị công tác, và chứng chỉ. Hệ thống hỗ trợ tìm kiếm, lọc, xuất/nhập file dữ liệu, và quản lý hợp đồng lao động.
Quản lý chấm công: Hỗ trợ quản lý ca làm việc, phân ca, và thiết lập các quy định chấm công như thời gian làm việc, làm thêm giờ, hoặc sử dụng thiết bị nhận diện (vân tay, khuôn mặt). Hệ thống cũng cho phép xuất/nhập dữ liệu chấm công.
Quản lý nghỉ phép và làm thêm giờ: Cung cấp các quy định linh hoạt về nghỉ phép có lương, không lương, và làm thêm giờ. Người dùng có thể thiết lập các chính sách theo thâm niên, giới hạn số ngày phép, và quy trình xét duyệt đơn nghỉ.
4. Quản lý văn bản (eOffice)
ADIGITRANS E-OFFICE cung cấp module quản lý văn bản mạnh mẽ, giúp số hóa và quản lý các văn bản đến, văn bản đi, và hồ sơ lưu trữ.
Quản lý văn bản đến và đi: Hỗ trợ tạo, tìm kiếm, và quản lý các văn bản với các trường thông tin như loại văn bản, mức độ mật, và quy tắc đánh số. Hệ thống cho phép phân quyền truy cập theo vai trò hoặc đơn vị.
Nhật ký văn bản: Theo dõi và ghi lại mọi hoạt động liên quan đến văn bản, bao gồm thao tác, người thực hiện, và thời gian, giúp tăng tính minh bạch.
Lưu trữ tài liệu: Quản lý tài liệu điện tử và bản cứng với các tính năng như tìm kiếm, tải về, và theo dõi lịch sử khai thác. Hệ thống tự động đề xuất tiêu hủy tài liệu dựa trên thời hạn bảo quản và hỗ trợ quy trình phê duyệt tiêu hủy.
5. Hệ thống thông báo và báo cáo
Hệ thống thông báo của ADIGITRANS E-OFFICE giúp tổ chức quản lý và gửi thông báo một cách hiệu quả, đồng thời cung cấp các công cụ báo cáo mạnh mẽ.
Quản lý thông báo: Tạo, chỉnh sửa, và gửi thông báo đến cá nhân hoặc nhóm người dùng. Hệ thống hỗ trợ lên lịch gửi, theo dõi trạng thái, và đánh dấu đã đọc/chưa đọc.
Cài đặt thông báo: Người dùng có thể tùy chỉnh kênh nhận, giờ yên lặng, và mức độ ưu tiên của thông báo, đảm bảo trải nghiệm cá nhân hóa.
Báo cáo và thống kê: Tạo báo cáo chi tiết về các hoạt động, hiệu quả quy trình, và thống kê dữ liệu, với hỗ trợ trực quan hóa bằng biểu đồ và đồ thị.
6. Cấu hình hệ thống
ADIGITRANS E-OFFICE cho phép quản trị viên tùy chỉnh hệ thống để phù hợp với nhu cầu của tổ chức.
Quản lý cài đặt hệ thống: Xem, tạo, và chỉnh sửa các cài đặt hệ thống, với khả năng phân quyền truy cập và ghi nhật ký thay đổi.
Quản lý module: Hỗ trợ cài đặt, cập nhật, và quản lý phụ thuộc giữa các module, đảm bảo hệ thống hoạt động trơn tru.
Cấu hình email và lưu trữ: Thiết lập email SMTP và tích hợp với các dịch vụ lưu trữ như Box, Podio, hoặc S3, với khả năng tự động chuyển đổi khi vượt quota lưu trữ.
7. Tích hợp hệ thống
ADIGITRANS E-OFFICE hỗ trợ tích hợp với các nền tảng bên ngoài, đảm bảo đồng bộ dữ liệu và trải nghiệm liền mạch.
Tích hợp đăng nhập: Hỗ trợ đăng nhập qua Bitrix24, Box, Podio, Helpdesk, và LMS với quy trình xác thực an toàn, quản lý token, và xử lý hết hạn token.
Đồng bộ dữ liệu: Đồng bộ dữ liệu người dùng, phòng ban, vai trò, và tài liệu với các hệ thống như Bitrix, Box, và Podio. Hệ thống hỗ trợ cấu hình tần suất đồng bộ, xử lý lỗi, và ghi log hoạt động.
Thông báo đồng bộ: Cung cấp thông báo về trạng thái đồng bộ, giúp người dùng theo dõi và kiểm tra quá trình.
8. Quản lý API
Hệ thống cung cấp các công cụ quản lý API mạnh mẽ, giúp tổ chức tích hợp và mở rộng các tính năng.
Quản lý điểm cuối API: Tạo, cập nhật, và kiểm thử các điểm cuối API với các công cụ theo dõi sử dụng và quản lý giới hạn tốc độ.
Quản lý token truy cập: Cấp phát, thu hồi, và làm mới token, đảm bảo tính bảo mật và hợp lệ của các yêu cầu API.
Quản lý webhook: Đăng ký và kích hoạt webhook để nhận thông báo theo thời gian thực, với khả năng theo dõi trạng thái và lịch sử gửi.
Kết luận
ADIGITRANS E-OFFICE là giải pháp toàn diện cho các tổ chức muốn số hóa quy trình quản lý văn phòng, nhân sự, và tài liệu. Với khả năng tùy chỉnh cao, tích hợp linh hoạt, và giao diện thân thiện, sản phẩm giúp tối ưu hóa hiệu suất làm việc, tăng tính minh bạch, và đáp ứng nhu cầu chuyển đổi số của doanh nghiệp hiện đại. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các tổ chức tìm kiếm một hệ thống quản lý văn phòng điện tử thông minh và hiệu quả.